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教育碩士論文答辯陳述(超強攻略)
添加時間:2019-09-10

  繁忙的答辯季終于落下帷幕。不少學生因為糟糕的答辯陳述而“懷才不遇”,答辯委員們也因為觀看枯燥的表演而飽受煎熬。為此,我根據自己的經驗寫下這篇小文,希望能改善來年答辯中師生雙方的觀感。

  一、教育碩士論文答辯陳述

  (1)準備工作

  反復練習就是最好的準備工作。

  我對學生的要求通常是:準備5分鐘和10分鐘兩個版本,分別采用排練計時的方式演示給我。這樣做的目的在于,5分鐘版本有助于理清陳述的思路;而10分鐘版本則能夠進一步講解論文中細節,也是多數答辯的時限要求。

  更為有效的練習方式是錄音-回放。在使用PPT講解時,依次點擊“幻燈片放映à錄制旁白”,然后回放一下自己的講解過程。你會吃驚地發現,原來自己說了這么多廢話、有如此多的口頭禪(然后……、嗯……、那……)。其實,克服這些口頭禪并非難事,當你對答辯內容非常自信時,這些因為緊張而產生的口頭禪會自然消失。反復練習5-10遍,能消除多數口頭禪,效果會大有不同。

  (2)邏輯清晰

  雖然論文寫作時會分章節進行,但這只是為了保證論文結構清晰。在答辯陳述時,則需圍繞上述四個問題(What,Why, How, What)組織PPT的內容和結構,分章陳述反而會破壞思路的連貫性。各部分內容之間加入一些轉承會讓你的答辯陳述邏輯更加清晰。

  (3)語速與語調

  用適中的語速進行陳述。為了在規定時間內講完,最明智的做法是精簡PPT的內容,保證邏輯清晰和重點突出。

  答辯陳述中要觀察聽眾的反應,適當加入停頓或變換語調,以便重新聚合聽眾的注意力。這是因為多數人能夠連續集中精力的時間都不超過5分鐘。為了達到這個目的,你在制作PPT時,可以適當加入圖形和符號來代替文字,通過改變感官體驗來調節他們的注意力。

  (4)肢體語言

  不要背對聽眾。有不少同學自始至終都面對著屏幕,除非你的身材非常好,否則這是個很糟糕的做法。

  要誠懇地用眼睛交流。用目光照顧每一位評委,不要像個做了錯事的孩子,眼顧其他,飄忽不定。

  不要把手插到兜里,尤其是只把大拇指插到兜里;不要亂晃;不要雙手交叉抱在胸前。

  二、教育碩士論文答辯技巧

  雖然答辯中可能被問及各類問題,但半數以上都能預先猜知,及早應對。你可以按照我在“引子”部分列出的問題,將自己假想為答辯委員,預設10-20個問題,逐一解答。亦可在指導老師或同門那里模擬演示一遍,拾漏補缺。當答辯委員提出的問題正中下懷時,你會非常放松。除此之外,尚有如下細節需要注意:

  (1)穩重

  不要急著回答老師的問題。很多同學在回答老師的問題時往往答非所問,原因在于沒有聽清楚問題。你要等老師問完后,停留1-2秒,確認“我可以開始回答了嗎?”,然后再開始回答。這期間你可以簡要記錄老師的問題,并梳理一下回答的思路。有些老師會一次性提出多個問題,中間不停頓,如果你打斷他會很不禮貌,但不打斷又很容易遺漏部分問題,也很不禮貌。首先要確認的是,老師的問題到底是什么?回答要盡可能簡潔,直奔主題,不要兜圈子。

  (2)誠實

  答辯中經常會遇到棘手的問題。論文寫得不好,多數問題都是棘手問題;論文寫得好,老師會不自覺的把你當成他的同行,問及一些他正在苦心琢磨的問題。此時,一個基本的原則就是誠實。對于前者,你只能盡力回答,然后就是態度謙卑地爭取同情了;對于后者,大膽地說出你的那些看似不成熟的想法,也按同行的標準對待老師,但要說明自己目前只有些想法,略表謙遜。

  (3)謙遜

  記錄老師提出的問題和建議。一來顯示出對老師的尊重;二來方便你后續修改時與指導老師討論。部分老師可能誤解你的觀點,或者在提問時表現出攻擊性,但無論如何,你都要保持平和心態。首先承認可能是因為你在論文或答辯中表述不清晰導致老師誤解(退一步海闊天空,有助于緩和氣氛),然后用盡可能簡潔的語言重述你的觀點。最糟糕的情形是遇到一個執拗的老師(他可能已經知道自己錯了,但礙于面子不肯承認),你要稍微忍耐一下,隨后與自己的指導老師商議。

  三、教育碩士論文答辯 --制作PPT的技巧

  (1)內容設置和頁面布局

  總體原則:盡量精煉,12字真言-“能用圖,不用表;能用表,不用字”

  數字“1”原則:每張幻燈片1個主題、每個小主題占1一行;

  數字“3”原則:顏色不超過3種、層次不超過3層、字體不超過3種;

  數字“7”原則:每張幻燈片最多7行;每個小標題最多7字;適當留白。

  單張幻燈片中的字數以30-60個漢字為宜,如果一個問題或概念的內容太多,一張幻燈片放不下時可拆成兩張,切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。

  (2)字體、字號和顏色

  基本原則:清晰易讀、不超過3種字體、不超過3種顏色、用系統字體。

  字體:使用規范字體,防止PPT在其他系統中因子庫缺失而混亂。

  中文字體常用的有:宋體、黑體和楷體。宋體嚴謹、清晰,適合正文;黑體嚴肅、醒目,適合標題或強調區;楷體柔和,加粗后效果不錯。隸書藝術性強,但投影效果差,盡量避免使用。

  英文字體常用的有:Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字體端莊大方,間距合適,放大后沒有毛邊現象,宜用作文件標題和正文標題。Times New Roman適于大段文本,便于閱讀。我個人喜歡用Euclid字體,能夠產生LaTeX的排版效果。

  此外,慎用粗體和斜體,僅僅在強調時才需使用,否則會降低其效果。

  字號:字號的選擇需要在“清晰”和“美觀”之間做出權衡。大號字體很清晰,但不夠精致。有的人建議把最小字號設定為聽眾中最年長者年齡的一半(如最年長者為50歲,則最小字號為25磅)。這適用于聽眾在50人以上的大會場。對于畢業答辯而言,通常只有10-20人參加,我認為最小字號在18磅以上即可,適當增大行距和留白,這有助于提升PPT的美觀度。

  字體的顏色:切忌“五顏六色”,以免分散聽眾的注意力。研究顯示,男性最喜歡且易于記憶的顏色依次為:Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次為:Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整體來看,在PPT中,使用黑色、深藍色和墨綠色是非常穩妥的選擇。

  (3)關于動畫

  使用動畫是為了更為清晰簡潔地呈現你的觀點,便于引導聽眾的注意力。例如,模型設定部分,可以先列出模型,進而通過動畫(如透明的小文本框)聚焦到關鍵變量上,介紹其含義和定義方式。這比用激光筆掃射屏幕的效果好很多。又如,呈現時證結果時,可以適時彈出半透明的文本框,對關鍵結果進行解釋。動畫效果(包括幻燈片切換)不要用超過3種,讓人感覺不到的動畫才是好動畫。

  (4)數學公式

  數學公式盡量不要從正文中截圖獲取,放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype輸入公式后插入PPT中,適當調整大小即可。使用Mathtype的另一個好處是,可以為關鍵變量設定特殊的顏色(如紅色、藍色)。

  (5)圖形和表格

  首先,要保證PPT中呈現的圖形和表格足夠清晰,最后一排的聽眾能夠看清楚。就我的經驗,圖形和表格中的字體不能小于18磅。盡量不要從論文原稿中截圖后貼入PPT,這類圖片放大后會失真。可以直接插入原始圖片,調整大小;對于表格,則可以從Word文檔中選中表格或從Excel中插入,調整字號和大小。如此處理后,圖片和表格放大后都不會失真。

  其次,對于做實證分析的同學而言,有些表格會很長,此時無需在PPT中呈現完整的表格,只需截取最重要的結果即可;留出的頁面可以用于說明表中關鍵變量的界定和含義(答辯委員通常沒有時間)。需要注意的是,PPT中呈現的圖形和表格一定要標注與正文對應的編號(亦可順便標注正文頁碼),以便答辯委員對照翻閱詳情。

  最后,對于一些需要重點講解的內容,可以適當添加彩色方框或透明文本框等動畫來突出顯示。在沒有激光筆時,這些處理有助于集中聽眾的注意力。

  四、總結

  在我個人看來,在一個好的答辯陳述中,PPT和語言表達能力的作用僅限于錦上添花,論文中“干貨”的分量才是決定性的。因此,要從論文的源頭(選題、研究設計等)著手。在論文已經完成的前提下,想要做好答辯陳述,只有一個方法:反復練習。

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